5. 収集および保管制限 【安全管理措置 実践マニュアル】
５. 収集および保管制限
個人番号の本人確認書類（個人番号カード、通知カード、運転免許証・旅券等の身元確認書類）をコピーして事業所内に保管することはできますか？
はい。できます。
保管する法令上の義務はありませんが、本人確認の記録を残すためにコピーを保管することはできます。
ただし、安全管理措置を適切に講ずる必要があります。
個人番号を削除した場合に、削除した記録を残す必要はありますか？
はい。
事業者ガイドラインの「特定個人情報に関する安全管理措置」において、削除記録を保存することにしています。
なお、記録内容には個人番号自体は含めず、特定個人情報ファイルの種類・名称、責任者・取扱部署、削除・廃棄状況等です。
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