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絶対に情報漏えい事件を起こさない！
～北見事務所が整備したネット接続パソコンのデータ削除について

執務用のパソコン

  • パソコンは職員１人につき１台あります。青色で示されているモノです。それは外部と接続されていません。
  • 通常の業務は、ネットに非接続の状態で行われています。

ネット接続用のパソコン

  • ネットに接続されているパソコンは、上（北側）の赤ラインで示されているモノで、共用しています。
  • パソコンで見ていた画面は、１秒単位で録画しています。
  • 操作ログはすべて残っています。
  • ２４時間録画のカメラが眼を光らせています。
  • 最高ランクのファイヤウオールを設置しています。

ネット接続パソコンにデータを残さない

  1. マイナンバーをデータ形式で保存してはいけない。
  2. 検索欄で、調べて、余計なデータが見つかれば削除する。
    .xls　.doc　.csv　.pdf　という文字を打ち込めば、どんなデータが残っているのか、一目瞭然になる。
  3. 保存して欲しいものは「保存必要」というフォルダーをトップ画面に作って、そこに保存する。
  4. 担当者別・顧客別のフォルダーを作ることは、特に許可したものを除き、原則として禁止する。
  5. 手続きのために保存が必要なものは「削除予定」の中に入れて、いつ削除するのか決める。

データの削除徹底

  • データが残っていないか、毎月チェックしています。
  • このdelete記録表は、１ヵ月に１枚です。横軸が日にち、縦軸が人名です。誰が、どのパソコンを使い、データを削除したか否かを一目瞭然にします。

（画像をクリックすると拡大表示されます）

delete記録表