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北見事務所は金庫でお客様のマイナンバーの保管を代行します

北見事務所は自社にマイナンバー金庫を導入

マイナンバー金庫
  • 北見事務所は、金庫を8月末日に導入完了しました。金庫は高さ180センチ、幅100センチ、奥行き80センチ。重さ780キロ。それが2台入りました。この中で、顧客からお預かりした大切なマイナンバーを厳重に保管します。
  • 顔認証で解錠します。
  • バーコートシステムを同時に導入しました。顧客からお預かりしたマイナンバー一人ひとりにバーコードを貼り付けます。「誰のマイナンバーを、いつ、誰(職員)が、何のため(雇用保険等の手続き名)に使用したか?」という記録を残すためです。マイナンバーのガイドラインが求めている基準を忠実に遵守します。
  • 工事費を含めて、350万円の投資です。

マイナンバー金庫のバーコード

マイナンバーには、1人ずつバーコードを貼り付けて管理します。これによって、誰のマイナンバーを、誰が、何の手続きのために使ったのか、使用履歴を残します。